Посібник навчальних матеріалів (в презентаціях) з виробничого навчання здобувачів освіти з професії “Діловод”. У№порядник Людмила ЗЕБАЧІНСЬКА
ЧЕРНІВЕЦЬКИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ЛІЦЕЙ СФЕРИ ПОСЛУГ
ПОСІБНИК
навчальних матеріалів (в презентаціях) з виробничого навчання
здобувачів освіти з професії «Діловод»
Матеріали посібника розглянуті на засіданні методичної комісії майстрів виробничого навчання та викладачів спецдисциплін з підготовки секретарів керівника, діловодів, адміністраторів, схвалені для освоєння теоретичних знань та виробничого навчання з професії «Діловод».
Упорядник:
Людмила ЗЕБАЧІНСЬКА, майстер виробничого навчання ІІ категорії
ЗМІСТ
| Друкування загального бланку та бланку для листів з кутовим та поздовжнім розташуванням реквізитів. Складання та оформлення наказу з основної діяльності, розпорядження |
| Складання та оформлення документів: протоколу, витягу з протоколу, акту засобами текстового редактора Мicrosoft Word |
| Оформлення службових документів: листа, довідки, доповідні та пояснювальні записок з дотриманням правил скорочень та використанням типових мовних зворотів у текстах |
| Складання та оформлення телефонограм, факсів, звітів, рецензій |
| Складання та оформлення листів з дотриманням вимог етикету ділового листування |
| Складання та оформлення кадрових документів: заяв, характеристик, резюме, автобіографії, наказу щодо особового складу, витягу з наказу |
| Заповнення особової картки та особового листка з обліку кадрів, анкет. Ведення особових справ |
| Трудові книжки. Правила заповнення. Облік трудових книжок |
| Складання і оформлення заяви-зобов’язання, заяви на відкриття рахунку, доручення, накладної |
| Організація службових відряджень. Складання та оформлення наказу по особовому складу щодо відрядження, доповідної записки, посвідчення про відрядження, авансового звіту |
| Приймання, розгляд і реєстрація документів. Порядок реєстрації документів. Форми реєстрації документів |
| Порядок проходження, опрацювання та відправлення вихідної документації |
| Здійснення контролю за порядком проходження вихідних і внутрішніх документів в процесі їх підготовки |
| Формування інформаційної бази зареєстрованих документів |
| Заповнення РКК. Визначення строків виконання документів. Передавання документів на виконання |
| Здійснення контролю за виконанням документів та резолюцій керівника. Формування та ведення строкової картотеки |
| Створення довідкового апарату документів |
| Ведення автоматизованого контролю за виконанням документів |
| Складання номенклатури справ, індексація. Складання заголовків справ. Оформлення зведеної номенклатури справ |
| Формування й оформлення справ. Оформлення обкладинки справ. Нумерування аркушів справи. Складання внутрішнього опису документів справи. Складання засвідчувального напису справи. Оправлення справ |
| Організація поточного зберігання документів на підприємстві. Складання та оформлення описів справ, що надходять для зберігання до архіву |
| Організація користування документами в архіві підприємства. Видача документів у тимчасове користування за межі архівного підрозділу. Обслуговування користувачів у читальному залі |
| Створення довідкового апарату документів архіву. Контроль використання номенклатури справ |
| Організація експертизи цінності документів. Проведення експертизи цінності документів та оформлення її результатів. Складання уніфікованої форми акту на знищення документів |