Концепція сучасного офісу

Концепція сучасного офісу

Розглянуто на засіданні методичної комісії з підготовки секретарів керівника, діловодів, адміністраторів, обліковців бухгалтерських даних, агентів з постачання Чернівецького професійного ліцею сфери послуг. Схваленого в якості посібника з виробничого навчання професії «Адміністратор» для учнів професійно-технічних навчальних закладів.

Зміст

1. Концепція сучасного офісу.
   1. Сутність та види офісів.
   1. Стильові концепції інтер’єру сучасного офісу.
2. Організація робочого місця.
   1. Сутність організації робочого місця адміністратора, секретаря, діловода. Обладнання робочого місця.
   1. Планування робочого місця адміністратора, секретаря, діловода.
3. Планування робочого дня.
   1. Схема робочого дня адміністратора, секретаря, діловода.
   1. Планування роботи.
   1. Раціональне використання часу адміністратора, секретаря, діловода.
4. Місце адміністратора в структурі управління.
   1. Роль адміністратора в структурі управління.
   1. Функціональні обов’язки  адміністратора в структурі управління.
5. Основи взаємодії адміністратора з керівником.
   1. Адміністраторська діяльність.
   1. Робота адміністратора з документами. Які надходять керівнику.
   1. Організація прийому відвідувачів.
   1. Організація зв’язку керівника.
   1. Організація робочого часу керівника.
   1. Участь адміністратора  у підготовці і проведенні нарад
6. Види ділових заходів. Їх підготовка.
   1. Види ділових заходів.
   1. Нарада, її види, підготовка та проведення.
   1. Ділові переговори, їх етапи.
   1. Проведення презентацій та прийомів
7. Організація роботи сучасного офісу.
   1. Вимоги до адміністратора в забезпеченні ефективної роботи офісу
   1. Організація роботи приймальної (канцелярії, підрозділу)
   1. Загальні положення роботи з документами.
   1. Сутність оформлення документів. Види бланків документів
   1. Основні вимоги до складання та оформлення документів
   1. Схеми документообігу різних категорій документів.
   1. Порядок оброблення та надсилання вихідних документів.
8. Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів.