Звіт щодо проведення тижня з професії “Офіс-адміністратор”
План тижня
з 17.03.2025 по 21.03.2025
| Тема заходу | Дата і час проведення | Місце проведення | Відповідальні |
| 1. Відкриття тижня з професії «Офіс-адміністратор». Огляд висловлювань про професію. 2. Гороскоп на місяць для офіс-адміністраторів (у вигляді QR кодів) 3. Проведення профорієнтаційних зустрічей з випускниками Чернівецької гімназії № 3 | понеділок 17.03.2025 | інформаційний стенд на ІІ поверсі ліцею Чернівецька гімназія № 3 | Андрейчук І.С. Самборович А.І. Андрейчук І.С. Вудвуд В.В. Зеленько С.І.. |
| 1. Створення та представлення презентацій «Облаштування офісу. Сучасні офісні меблі та обладнання». 2. Семінар-практикум «Штучний інтелект в організації роботи офіс-адміністратора» | вівторок 18.03.2025 | каб. № 16 | Андрейчук І.С. Самборович А.І. |
| 1. Тімбілдінг «Згуртований колектив – успішна робота офісу». 2. Методична розробка на тему: «Використання інформаційних технологій на уроках виробничого навчання як засіб підвищення навчальних досягнень здобувачів освіти» 3. Методична розробка на тему: «Використання інформаційних технологій на уроках виробничого навчання, як засіб підвищення якості навчальних досягнень здобувачів освіти» | середа 19.03.2025 | каб. № 16 | Андрейчук І.С Самборович А.І. Андрейчук І.С. Самборович А.І. |
| Workshop: «Використання сучасних технологій в роботі офіс-адміністратора». | четвер 20.03.2025 | каб. №16 | Андрейчук І.С. Самборович А.І. |
| 1. Доповідь на тему: «5 методик саморегуляції психоемоційного стану». 2. Презентація на тему: «Ризики застосування ШІ в освітньому процесі: етичні та відповідальні аспекти» 3. Підведення підсумків тижня. 4. Оформлення звіту. 5. Розміщення інформації на сайті. | п’ятниця 21.03.2025 | соціальні мережі, сайт ліцею | Андрейчук І.С. Самборович А.І. Андрейчук І.С. Самборович А.І. |
ПОНЕДІЛОК 17.03.2025
Тиждень розпочався з огляду висловлювань про професію та гороскопа на місяць для офіс-адміністраторів (у вигляді QR кодів), які були розміщені на інформаційній дошці на другому поверсі ліцею.
В рамках тижня майстрами виробничого навчання Іриною АНДРЕЙЧУК, Владиславом ВУДВУДОМ, Степаном ЗЕЛЕНЬКОМ було здійснено профорієнтаційну зустріч з випускниками Чернівецької гімназії №3 де провели майстер-клас зі здобувачами освіти.
ВІВТОРОК 18.03.2025
Перед початком роботи про створення презентації на тему «Облаштування офісу. Сучасні офісні меблі та обладнання», майстер виробничого навчання Ірина АНДРЕЙЧУК, ознайомила здобувачів освіти з сучасними тенденціями в облаштуванні офісів, основними видами офісних меблів та обладнання, їхніми характеристиками та призначенням. Здобувачі освіти в своїх презентаціях проаналізували і порівняли різні варіанти облаштування офісу, основні тенденції в облаштуванні (open space, гнучкі робочі місця, зони відпочинку), продемонстрували різні види офісних меблів (столи, крісла, шафи, стелажі, перегородки), презентували сучасне офісне обладнання (комп’ютери, принтери, сканери, інтерактивні дошки). В своїх роботах здобувачі освіти додатково використовували відеоролики про сучасні офіси. статті про ергономіку робочого місця, сайти виробників офісних меблів та обладнання. По закінченню демонстрації презентацій учасники порівняли різні варіанти облаштування офісу, визначили переваги та недоліки різних видів меблів та обладнання.
Майстри виробничого навчання Ірина АНДРЕЙЧУК та Андрій САМБОРОВИЧ провели інтерактивний семінар-практикум з елементами лекції, демонстрації, практичними вправами та обговоренням на тему «Штучний інтелект в організації роботи офіс-адміністратора». Метою проведення семінару було ознайомити майбутніх офіс-адміністраторів з можливостями штучного інтелекту (ШІ) та навчити їх застосовувати ШІ-інструменти для оптимізації робочих процесів, підвищення продуктивності та ефективності. На семінарі розглянули таки питання: що таке штучний інтелект та як вінпрацює, основні поняття та принципи ШІ, види штучного інтелекту та їх застосування, переваги використання ШІ в офісній роботі, ознайомилися з популярними ШІ-інструментами та сервісами: голосовими помічниками, чат-ботами, сервісами для транскрибації аудіо та відео, для створення та редагування зображень, інструментами для перекладу текстів. Продемонстрували навички роботи з використання голосового помічника для планування робочого дня, створення простого чат-бота для відповіді на типові питання клієнтів, транскрибації аудіозапису зустрічі за допомогою спеціального сервісу, переклали діловий листа на іноземну мову за допомогою онлайн-перекладача.
СЕРЕДА 19.03.2025
Для згуртованості колективу, підвищення результативності роботи співробітників компанії, познайомити нових співробітників між собою для поліпшення спільної роботи, підвищення авторитету керівництва перед співробітниками, що в підсумку вплине і позитивно на роботу в цілому проводять тимбілдінг – командотворення.
Майстри виробничого навчання Ірина АНДРЕЙЧУК та Андрій САМБОРОВИЧ провели зі здобувачами освіти командні комунікативні ігри: «Вежа з газет», «Ланцюг слів», «Сліпий художник». Учасники командних ігор впоралися з завданнями тимбілдінгу: учнівський колектив згуртувався, підвищилась мотивація, психологічно розвантажились, підвищили авторитет майстрів виробничого навчання, замінили почуття конкуренції на почуття співробітництва.
ЧЕТВЕР 20.03.2025
Майстри виробничого навчання Ірина АНДРЕЙЧУК та Андрій САМБОРОВИЧ організували Workshop на тему: «Використання сучасних технологій в роботі офіс-адміністратора», захід, на якому учасники отримують знання самостійно. Метою «робочої майстерні» було ознайомити учасників з найактуальнішими та найефективнішими технологіями, які допоможуть офіс-адміністратору оптимізувати робочий процес, а саме: що таке хмарні технології та їх переваги для офіс-адміністратора, огляд популярних хмарних сервісів, створення та використання QR-кодів для швидкого доступу до інформації. За допомогою практичних вправ учасники заходу повторили та закріпили знання зі створення та спільного редагування документів в Google Docs, організації зустрічі в Google Calendar, обміну файлами за допомогою Google Drive, проведенні відеоконференції в Zoom, створенні опитування в Google Forms.
П’ЯТНИЦЯ 21.03.2025
У п’ятницю були підбиті підсумки проведення тижня офіс-адміністраторів, де здобувачі освіти спільно попрацювали та обмінялись досвідом, вибрали фотографії з яскравими моментами для оформлення звіту та розмістили інформацію в соціальних мережах та на сайті ліцею.
