Посібник навчальних матеріалів (в презентаціях) з виробничого навчання здобувачів освіти за професією «Секретар керівника» І та ІІ частини. Упорядник Людмила Зебачинська

ЧЕРНІВЕЦЬКИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ЛІЦЕЙ СФЕРИ ПОСЛУГ

ПОСІБНИК

навчальних матеріалів (в презентаціях) з виробничого навчання

здобувачів освіти за професією «Секретар керівника» І та ІІ частини

Матеріали посібника розглянуті на засіданні методичної комісії майстрів виробничого навчання та викладачів спецдисциплін з підготовки секретарів керівника, діловодів, адміністраторів, схвалені для освоєння теоретичних знань та виробничого навчання з професії «Секретар керівника».

Упорядник:

Людмила ЗЕБАЧІНСЬКА, майстер виробничого навчання ІІ категорії

ЗМІСТ:

1. Налаштування параметрів екрану та клавіатури. Робота в програмі «Провідник». Створення папок та ярликів. Робота з файлами і папками: вибір, перейменування, знищення, пошук і відкриття документів…………………………… ……….5
2. Запуск Мicrosoft Word. Структура вікна. Панель інструментів. Робота з вікном «Параметри сторінки». Оформлення машинописної сторінки. Завантаження документів. Відкриття та закриття документів. Перейменування, копіювання, видалення та відновлення документів з корзини……………………………………………………..……………………….20
3. Введення тексту з клавіатури. Форматування абзаців, вибір шрифту і розміру. Друкування  коротких текстів з  абзацами через заданий інтервал на швидкість. Способи виділення тексту. Друкування текстового матеріалу…………………………………….……..27
4. Оформлення заголовків і підзаголовків. Оформлення титульного лист двома способами: кутовим та центрованим. Оформлення бібліографічних відомостей, способи їх розташування. заповнення бібліографічних відомостей……………………………………….36
5. Перетворювання тексту у списки та колонки. Робота з колонтитулами. Нумерація сторінок………………………………………………………………………………..44
6. Використання стилів і шаблонів документів. Вставка символів, відсутніх на клавіатурі. Буквиця. Виноски……………………………………………………………….……52
7. Створення таблиць в текстовому редакторі Word. Основні елементи таблиці та їх конструювання. Введення даних. Способи додавання і видалення стовпців і рядків….….65
8. Використання панелі малювання в редакторі Word.  Декоративне оформлення документів. Створення художнього тексту Word Art………………………………….……….75
9. Створення таблиць в редакторі EXCEL Форматування комірок………………82
10. Проведення обчислень в електронних таблицях. Автопідсумовування………..96
11. Формули і функції в електронних таблицях Excel……………………………..109
12. Графічне представлення даних із допомогою діаграми………………….……122
13. Оформлення основних реквізитів документів 1-16……………………..……..141
14. Оформлення основних реквізитів документів 17-32. Використання восьми положень табулятора при оформленні реквізитів документа………………………..……….159
15. Складання і оформлення службових листів: листи прохання, листи-вимоги,  листи-циркуляри, листи-попередження, листи-підтвердження, листи-відмови, супровідні листи, гарантійні листи, листи-повідомлення, листи-розпорядження………………….……174
16. Складання і оформлення довідок службових і таких, що надаються окремим громадянам, доповідних і пояснювальних записок. Складання й оформлення актів. Складання й оформлення протоколів, витягів з протоколів………………………………….189

ЗМІСТ:

1. Настройка панелі інструментів редактора ACCESS. Створення нової бази даних. Використання Майстра бази даних. Створення та редагування таблиць……………….5
2. Запити, форми, звіти, макроси, модулі…………………………………….…….16
3. Складання і оформлення документів особового складу: автобіографія, характеристики, заява (види заяв)…………………………………………………………….….26
4. Складання і оформлення ділових листів: запрошення, лист-нагадування, лист-запит, лист-відповідь, інформаційні і рекламні листи. Правила підписування конвертів. Робота з електронною поштою. Робота з електронною поштою. Отримання повідомлень. Відправлення повідомлень. Передача файлів за допомогою електронної пошти. Приймати та надсилати листи електронною поштою…………………………………………………………..34
5. Відтворення спілкування на співбесіді при прийомі на роботу; складання заяви про прийом на роботу, резюме, контракт………………………………………………..………47
6. Обробка і ситематизація інформації для керівника………………….………….59
7. Складання й оформлення наказів з основної діяльності, витягів із наказів……70
8. Складання й оформлення постанов, розпоряджень……………………………..81
9. Складання й оформлення вказівок, рішень……………………………….……..88
10. Оформлення положень, статутів……………………………………….…………95
11. Оформлення правил і інструкцій…………………………………………………99
12. Створення і робота презентаціями в редакторі POWER POINT. Редагування та демонстрація презентації………………………………………………………………………..107
13. Створення публікацій. Комп’ютерні публікації. Основи створення комп’ютерних публікацій. Програма Microsoft Office Publisher……………………………..117
14. Складання і оформлення договорів, трудових угод, декларації………..…….131
15. Складання і оформлення доручення (види доручень), розписка, відомості, оголошення, запрошення…………………………………………………………..……………142
16. Особистий листок з обліку кадрів, анкети. Особові справи.  Трудові книжки. Правила заповнення. Облік трудових книжок. Розрахунок трудового стажу………..……..153
17. Складання й оформлення наказів по особовому складу……………………….165
18. Посвідчення про відрядження. Знімання копій з простих і нотаріальних документів………………………………………………………………………………………171
19. Реєстрація документів. Прийом документів. Обробка документів. Складання й оформлення журнальної форми реєстрації документів……………………………………….179
20. Складання номенклатури справ, їх індексація. Складання заголовків справ. Складання підсумкового запису справ. Контроль використання номенклатури справ…….190
21.  Формування й оформлення справ. Оформлення обкладинки справ. Нумерування аркушів справи. Складання внутрішнього опису документів справи. Складання засвідчувального напису справи. Оправлення справ…………………………………………..200
22. Використання програмного забезпечення для перекладу текстів…………….214